Interprefy-Agent für Microsoft Teams

Was ist Interprefy Agent?

Interprefy Agent ist unsere nahtlose Lösung für das Streaming von kristallklarem Audio aus Ihren Microsoft Teams-Meetings direkt auf die Interprefy-Plattform – ohne die Notwendigkeit komplexer Audioverbindungen oder virtueller Kabel.

Hauptzweck ist die Bereitstellung hochwertiger, KI-gestützter Live-Sprachübersetzung und/oder Untertitelung für Ihre Microsoft Teams-Besprechungen , um sowohl Gastgebern als auch Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.

Wie Interprefy Agent mit Microsoft Teams funktioniert

Der Interprefy-Agent nimmt als intelligenter, automatisierter Teilnehmer an Ihrer Microsoft Teams-Besprechung teil, um Audio aufzuzeichnen und sicher an die Interprefy-Plattform zu streamen. Die Inhalte werden anschließend in Echtzeit von der KI-Technologie von Interprefy übersetzt und den Besprechungsteilnehmern in den von ihnen gewählten Sprachen bereitgestellt.

Interprefy-Untertitel und KI-Sprachübersetzung werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.

Kurz nach der Verbindungsherstellung sendet Interprefy Agent zwei automatische Nachrichten im Meeting-Chat, die den Audience-Link enthalten, um sicherzustellen, dass Meeting-Hosts und -Teilnehmer problemlos auf die Live-KI-Sprachübersetzung und Untertitel von Interprefy zugreifen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gastgeber

1. Fordern Sie eine separate E-Mail-Adresse für Ihre Besprechung(en) an – Wenden Sie sich an Ihren Projektmanager, um eine separate Interprefy Agent-E-Mail-Adresse für Ihre Besprechung(en) anzufordern.

2. Interprefy-Agent einladen – Wenn Sie Ihr Microsoft Teams-Meeting planen, laden Sie die E-Mail-Adresse des Interprefy-Agenten ein, genau wie bei der Hinzufügung eines weiteren Teilnehmers. Wir empfehlen, das Meeting mindestens 10 Minuten vor Beginn zu planen, damit der Agent beitreten kann.

3. Starten Sie das Meeting – Wenn das Microsoft Teams-Meeting beginnt, nimmt der Interprefy Agent automatisch teil.

4. Automatische Untertitel – Die Untertitel werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.

5. Ende des Meetings – Sobald alle Teilnehmer das Meeting verlassen haben, beendet sich der Interprefy Agent und die Untertitel werden automatisch gestoppt.

Wie es aussieht

• Erscheinungsbild – Der Interprefy-Agent erscheint wie jeder andere Teilnehmer des Meetings, bei dem die Kamera ausgeschaltet ist.
• Chatnachrichten – Kurz nach dem Beitritt postet der Interprefy-Agent zwei Nachrichten im Meeting-Chat:

1. „Dies ist der Interprefy Agent-Dienst, der den Ton dieser Besprechung zur Übersetzung an die Interprefy-Plattform streamt.“
2. „Um auf die Echtzeitübersetzung zuzugreifen, scannen Sie den QR-Code in meinem Profil mit Ihrem Mobilgerät oder klicken Sie hier: ( Zielgruppenlink )“

Teilnehmer können den QR-Code im Profilbild des Interprefy-Agenten scannen, um sofort auf die Übersetzungsdienste zuzugreifen . So können sowohl Meeting-Organisatoren als auch Teilnehmer die KI-Sprachübersetzung und/oder Untertitel von Interprefy einfach auf ihrem Mobilgerät nutzen.
Beim Scannen des QR-Codes können die Teilnehmer wählen, ob sie die Übersetzungsdienste über die Interprefy Mobile App oder ihren mobilen Webbrowser aufrufen möchten.

So regeln Sie die Lautstärke in Microsoft Teams beim Abhören von Übersetzungen über einen Browserlink

So verwalten Sie die Audioübertragung in Meetings, während Sie die Übersetzung über die Interprefy-Web-App hören:

• Windows-Nutzer können die Audiolautstärke in Teams reduzieren, indem sie den Lautstärkemixer öffnen und die Lautstärke der Teams-Anwendung verringern. Der Lautstärkemixer ist über einen Rechtsklick auf das Lautsprechersymbol (unten rechts neben Datum und Uhrzeit) oder über die Windows-Suche (Eingabe von „Mixer“ und anschließendes Öffnen der Soundoptionen) erreichbar.

• Für ein optimales Erlebnis mit dem Mac empfehlen wir, die KI-Sprachübersetzung und Untertitel auf Ihrem Mobilgerät zu aktivieren, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken. So bleibt die Audioübertragung in Microsoft Teams während des Meetings aktiv, während Sie den übersetzten Stream klar und deutlich auf Ihrem Smartphone hören.
  Alternativ können Sie die Interprefy-App verwenden, indem Sie den Token-Namen für das jeweilige Meeting eingeben, der nach „Token="“ (im Link) erscheint.

Flexibilität und Grenzen

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Planung Ihres Treffens mit Interprefy Agent beachten sollten.

• Interprefy Agent unterstützt mehrere Etagensprachen. Sowohl automatische als auch manuelle Sprachumschaltung sind möglich.

• Interprefy Agent zeichnet die Audioaufzeichnung von Meetings nicht auf. Falls Sie Aufzeichnungen oder übersetzte Audioaufnahmen für Ihre Veranstaltung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektmanager oder Vertriebsmitarbeiter.
• Nur vorab geplante Besprechungen: Der Interprefy-Agent unterstützt derzeit ausschließlich vorab geplante Besprechungen. Spontane Microsoft Teams-Besprechungen werden nicht unterstützt.
• Nicht standardmäßige Besprechungen: Microsoft Teams-Sitzungen wie registrierungspflichtige Besprechungen und Webinare, Teams Live Events, Town Hall Events und Teams Breakout-Räume werden vom Interprefy Agent nicht unterstützt.

Mit Interprefy Agent wird die Bereitstellung von KI-gestützter Echtzeit-Sprachübersetzung und Untertiteln in Microsoft Teams zum Kinderspiel. Die Technologie und Expertise von Interprefy unterstützen Sie bei der Durchführung inklusiver und barrierefreier Meetings – egal ob Sie komplexe globale Veranstaltungen oder alltägliche Teambesprechungen organisieren.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf , um zu erfahren, wie Interprefy Agent Ihr nächstes Meeting wirklich mehrsprachig gestalten kann.