Interprefy Agent für Microsoft Teams

Was ist Interprefy Agent

Interprefy Agent ist unsere nahtlose Lösung für das Streaming kristallklaren Audios von Ihren Microsoft Teams‑Meetings direkt zur Interprefy‑Plattform — ohne die Notwendigkeit komplexer Audioverbindungen oder virtueller Kabel.

Sein Hauptzweck ist es, hochwertige, Live‑KI‑Sprachübersetzung und/oder Untertitel für Ihre Microsoft‑Teams‑Besprechungen bereitzustellen, um ein müheloses Erlebnis für Gastgeber und Teilnehmer zu gewährleisten.

Wie der Interprefy-Agent mit Microsoft Teams funktioniert

Der Interprefy-Agent tritt Ihrem Microsoft‑Teams‑Meeting als intelligenter, automatisierter Teilnehmer bei, um Audio aufzunehmen und sicher an die Interprefy-Plattform zu streamen. Der Inhalt wird dann in Echtzeit von Interprefy’s KI‑Technologie übersetzt und Ihren Meeting‑Teilnehmern in deren ausgewählten Sprachen bereitgestellt.

Interprefy-Untertitel und KI-Sprachübersetzung werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.

Kurz nach dem Verbinden sendet der Interprefy Agent zwei automatisierte Nachrichten im Meeting‑Chat, die den Audience‑Link enthalten und sicherstellen, dass Gastgeber und Teilnehmer leicht auf Interprefy's Live‑KI‑Sprachübersetzung und Untertitel zugreifen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gastgeber

1. Fordern Sie eine dedizierte E‑Mail für Ihre(s) Meeting(s) an – Kontaktieren Sie Ihren Projektmanager, um eine dedizierte Interprefy‑Agent‑E‑Mail‑Adresse für Ihre(s) Meeting(s) anzufordern.

2. Interprefy-Agent einladen – Beim Planen Ihres Microsoft Teams‑Meetings laden Sie die E‑Mail‑Adresse des Interprefy‑Agenten ein, genau wie einen weiteren Teilnehmer. Wir empfehlen, das Meeting mindestens 10 Minuten im Voraus zu planen, damit der Dienst beitreten kann.

3. Meeting starten – Wenn das Microsoft Teams‑Meeting beginnt, wird der Interprefy‑Agent automatisch beitreten.

4. Automatische Untertitel – Untertitel werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.

5. Ende des Meetings – Wenn alle Teilnehmer das Meeting verlassen haben, wird der Interprefy‑Agent gehen und die Untertitel werden automatisch stoppen.

So sieht es aus

• Erscheinungsbild - Interprefy Agent erscheint wie jeder andere Teilnehmer im Meeting, wobei die Kamera ausgeschaltet ist.
• Chat messages – Shortly after joining, Interprefy Agent posts two messages in the meeting chat:

1. "Dies ist der Interprefy‑Agent‑Dienst, der den Audio‑Stream dieses Meetings zur Interprefy‑Plattform für die Übersetzung überträgt."
2. “To access real-time translation, scan my profile's QR code with your mobile device or click here: (audience link)”

Teilnehmer können den QR-Code des Profilbildes von Interprefy Agent's scannen, um sofort auf die Übersetzungsdienste zuzugreifen, wodurch sowohl Meeting-Hosts als auch Teilnehmer leicht auf Interprefy's KI-Sprachübersetzung und/oder Untertitel auf ihrem mobilen Gerät zugreifen können.
Beim Scannen des QR-Codes können die Teilnehmer wählen, die Übersetzungsdienste über die Interprefy Mobile App oder ihren mobilen Webbrowser zu nutzen.

Wie man die Lautstärke von Microsoft Teams verwaltet, wenn man über einen Browserlink der Übersetzung lauscht

Um die Audioausgabe des Meetings zu verwalten, während Sie die Übersetzung über die Interprefy-Web‑App hören:

• Windows-Benutzer können die Audio-Lautstärke von Teams reduzieren, indem sie den Lautstärkemixer in Windows öffnen und die Lautstärke der Teams-Anwendung verringern. Der Lautstärkemixer kann durch Rechtsklick auf das Lautsprechersymbol in Windows (unten rechts neben Datum und Uhrzeit) oder durch Eingabe von “mixer” in die Windows-Suchleiste und Öffnen der Sound-Mixer-Optionen aufgerufen werden.

• Für das beste Erlebnis mit einem Mac empfehlen wir, die KI-Sprachübersetzung und Untertitel auf Ihrem Mobilgerät zu nutzen, indem Sie den Zuschauerlink auf Ihrem Mobilgerät anklicken. Dies ermöglicht es Ihnen, die Audiofunktion von Microsoft Teams während des Meetings aktiv zu halten und gleichzeitig den übersetzten Stream klar auf Ihrem Telefon zu hören.
  Sie können die Interprefy-App auch verwenden, indem Sie den Token-Namen für dieses Meeting eingeben, der nach "Token=" (im Link) erscheint.

Flexibilität und Einschränkungen

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Planung Ihres Treffens mit dem Interprefy‑Agenten beachten sollten.

• Interprefy Agent unterstützt mehrere Grundsprachen. Mit beiden automatisch oder manuellen Sprachwechseloptionen.

• Interprefy Agent zeichnet das Audio des Meetings nicht auf. Wenn Sie Aufzeichnungen des Meetings oder übersetzte Audioaufzeichnungen für Ihre Veranstaltung benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren Projektmanager oder Ihren Vertriebskontakt.
• Der Interprefy-Agent tritt dem Meeting bei, aber der QR-Code wird nicht angezeigt: Dies kann passieren, wenn das Microsoft Teams-Meeting noch nicht offiziell gestartet ist oder wenn Teilnehmer in der Lobby warten. In diesem Fall kann Teams verhindern, dass der Agent den QR-Code anzeigt.
  Um dies zu verhindern, passen Sie die Teams-Meeting-Optionen (entweder pro Meeting oder über globale Admin-Vorlagen) an, bevor die Sitzung beginnt. Unter 'Wer kann die Lobby umgehen?', wählen Sie 'Alle' oder 'Personen in meiner Organisation und Gäste'. Dies ermöglicht es, dass der Meeting-Raum aktiv wird, wenn der erste Teilnehmer beitritt, selbst wenn der Gastgeber später beitritt. 
• Nur vorgeplante Besprechungen: Interprefy Agent ist derzeit so konzipiert, dass es nur vorgeplante Besprechungen unterstützt. Es unterstützt keine ad-hoc Microsoft Teams‑Besprechungen.
• Nicht standardmäßige Besprechungen: Microsoft Teams‑Sitzungen wie registrierungspflichtige Besprechungen & Webinare, Teams Live‑Events, Town‑Hall‑Veranstaltungen und Teams‑Breakout‑Räume werden von Interprefy Agent nicht unterstützt.

Mit Interprefy Agent wird die Bereitstellung von Echtzeit-KI-Sprachübersetzung und Untertiteln in Microsoft Teams mühelos. Interprefy-Technologie und Fachwissen helfen Ihnen, inklusive, barrierefreie Meetings — ob Sie komplexe globale Veranstaltungen oder tägliche Team-Anrufe organisieren.

Kontaktieren Sie uns um zu erkunden, wie Interprefy Agent Ihr nächstes Meeting wirklich mehrsprachig machen kann.