Interprefy-Agent für Webex

Was ist Interprefy Agent?

Interprefy Agent ist unsere nahtlose Lösung für das Streaming von kristallklarem Audio aus Ihren Webex-Meetings direkt auf die Interprefy-Plattform – ohne dass komplexe Audioverbindungen erforderlich sind.

Hauptzweck ist die Bereitstellung hochwertiger, KI-gestützter Live-Sprachübersetzung und/oder Untertitelung für Ihre Webex-Meetings , um sowohl Gastgebern als auch Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.

Wie Interprefy Agent mit Webex funktioniert

Der Interprefy-Agent nimmt als intelligenter, automatisierter Teilnehmer an Ihrem Webex-Meeting teil, um Audio aufzunehmen und sicher an die Interprefy-Plattform zu streamen. Die Inhalte werden anschließend in Echtzeit von der KI-Technologie von Interprefy übersetzt und den Meeting-Teilnehmern in den von ihnen gewählten Sprachen bereitgestellt.

Interprefy-Untertitel und KI-Sprachübersetzung werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.

Teilnehmer können den QR-Code im Profilbild des Agenten scannen, um auf die Übersetzungen zuzugreifen. So wird sichergestellt, dass Meeting-Organisatoren und -Teilnehmer problemlos auf die Live-KI-Sprachübersetzung und Untertitel von Interprefy auf ihrem Mobilgerät zugreifen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gastgeber

1. Fordern Sie eine separate E-Mail-Adresse für Ihre Besprechung(en) an – Wenden Sie sich an Ihren Projektmanager, um eine separate Interprefy Agent-E-Mail-Adresse für Ihre Besprechung(en) anzufordern.
2. Interprefy-Agent einladen – Laden Sie beim Planen Ihres Webex-Meetings die E-Mail-Adresse des Interprefy-Agenten ein, genau wie bei der Hinzufügung weiterer Teilnehmer. Wir empfehlen, Meetings mindestens 10 Minuten vor Beginn zu planen, damit der Agent beitreten kann.
3. Starten Sie das Meeting – Sobald das Webex-Meeting beginnt, nimmt der Interprefy Agent automatisch teil.
4. Automatische Untertitel – Die Untertitel werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.
5. Ende des Meetings – Wenn das Meeting endet, verlässt der Interprefy Agent das System und die Untertitel werden automatisch gestoppt.

Wie es aussieht

• Erscheinungsbild – Der Interprefy-Agent erscheint wie jeder andere Teilnehmer des Meetings, wobei sein Profilbild der QR-Code für diese Sitzung ist.

Teilnehmer können den QR-Code im Profilbild des Interprefy-Agenten scannen, um sofort auf die Übersetzungsdienste zuzugreifen . So können sowohl Meeting-Organisatoren als auch Teilnehmer die KI-Sprachübersetzung und/oder Untertitel von Interprefy einfach auf ihrem Mobilgerät nutzen.
Beim Scannen des QR-Codes können die Teilnehmer wählen, ob sie die Übersetzungsdienste über die Interprefy Mobile App oder ihren mobilen Webbrowser aufrufen möchten.

Wie man die Lautstärke der Webex-Desktop-App beim Hören der Übersetzung steuert

So steuern Sie die Audioübertragung im Meeting, während Sie die Übersetzung über die Webex-Desktop-Anwendung hören:

• Windows-Nutzer können die Lautstärke ihrer Webex-Audioübertragung reduzieren, indem sie den Lautstärkemixer in Windows öffnen und die Lautstärke der Webex-Anwendung verringern. Der Lautstärkemixer ist über einen Rechtsklick auf das Lautsprechersymbol (unten rechts neben Datum und Uhrzeit) oder über die Windows-Suche (Eingabe von „Mixer“ und anschließendes Öffnen der Soundoptionen) erreichbar.
• Unter macOS beeinflusst die Systemlautstärke alle Apps. Daher wird empfohlen, für den Zugriff auf Live-Audioübersetzungen ein Mobilgerät zu verwenden. Live-Untertitel können über einen Desktop-Link oder ein Mobilgerät geöffnet werden.

Webex-Meeting-Lautstärke im Browser regeln, während die Übersetzung über den Audience Link angehört wird

Um die Lautstärke des Meetings zu regeln, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Webex-Meeting-Tab und wählen Sie „Website stummschalten“. Sie können die Übersetzung nun über den Interprefy-Teilnehmerlink hören. Um die Stummschaltung aufzuheben, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Tab und wählen Sie „Website stummschalten“.

Um eine Website auf einem Mac stummzuschalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Ctrl-Taste) auf die Registerkarte „Webex-Meeting“ und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü „Website stummschalten“.

Flexibilität und Grenzen

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Planung Ihres Treffens mit Interprefy Agent beachten sollten.

• Interprefy Agent unterstützt mehrere Etagensprachen. Sowohl automatische als auch manuelle Sprachumschaltung sind möglich.

• Kalenderverbindung:  Damit der Agent an Ihrem Meeting teilnehmen kann, müssen Sie Ihr Webex-Konto mit einem Kalender verknüpft haben (dies kann ein Microsoft 365- oder Google-Konto sein). Informationen zur Kalenderverbindung finden Sie unter: https://help.webex.com/en-us/article/k2aot9/Webex-App-%7C-Connect-your-Google-or-Microsoft-365-calendar
• Interprefy Agent zeichnet die Audioaufzeichnung von Meetings nicht auf. Falls Sie Aufzeichnungen oder übersetzte Audioaufnahmen für Ihre Veranstaltung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektmanager oder Vertriebsmitarbeiter.
• Nur vorab geplante Meetings: Der Interprefy Agent unterstützt derzeit ausschließlich vorab geplante Meetings. Spontane Webex-Meetings werden nicht unterstützt.
• Nicht standardmäßige Sitzungen: Webex-Sitzungen wie registrierungspflichtige Meetings & Webinare und Webex-Breakout-Räume werden vom Interprefy Agent nicht unterstützt.

Mit Interprefy Agent wird die Bereitstellung von KI-gestützter Echtzeit-Sprachübersetzung und Untertiteln in Webex zum Kinderspiel. Die Technologie und Expertise von Interprefy unterstützen Sie bei der Durchführung inklusiver und barrierefreier Meetings – egal ob komplexe globale Konferenzen oder alltägliche Team-Meetings.

Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie Interprefy Agent Ihr nächstes Meeting wirklich mehrsprachig gestalten kann.