Interprefy-Agent für Zoom

Was ist Interprefy Agent?

Interprefy Agent ist unsere nahtlose Lösung für das Streaming von kristallklarem Audio aus Ihren Zoom-Meetings direkt auf die Interprefy-Plattform – ohne dass komplexe Audioverbindungen erforderlich sind.

Hauptzweck ist die Bereitstellung hochwertiger, KI-gestützter Live-Sprachübersetzung und/oder Untertitelung für Ihre Zoom-Meetings , um sowohl Gastgebern als auch Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten.

Wie Interprefy Agent mit Zoom funktioniert

Der Interprefy-Agent nimmt als intelligenter, automatisierter Teilnehmer an Ihrem Zoom-Meeting teil, um Audio aufzunehmen und sicher an die Interprefy-Plattform zu streamen. Die Inhalte werden anschließend in Echtzeit von der KI-Technologie von Interprefy übersetzt und den Meeting-Teilnehmern in den von ihnen gewählten Sprachen bereitgestellt.

Interprefy-Untertitel und KI-Sprachübersetzung werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.

Kurz nach der Verbindungsherstellung sendet Interprefy Agent zwei automatische Nachrichten im Meeting-Chat, die den Audience-Link enthalten, um sicherzustellen, dass Meeting-Hosts und -Teilnehmer problemlos auf die Live-KI-Sprachübersetzung und Untertitel von Interprefy zugreifen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gastgeber

1. Fordern Sie eine separate E-Mail-Adresse für Ihre Besprechung(en) an – Wenden Sie sich an Ihren Projektmanager, um eine separate Interprefy Agent-E-Mail-Adresse für Ihre Besprechung(en) anzufordern.
2. Interprefy-Agent einladen – Laden Sie beim Planen Ihres Zoom-Meetings die E-Mail-Adresse des Interprefy-Agenten ein, genau wie bei der Hinzufügung weiterer Teilnehmer. Wir empfehlen, Meetings mindestens 10 Minuten vor Beginn zu planen, damit der Agent beitreten kann. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Zoom-Konto mit einem Kalender (Microsoft 365, Google oder Zoom) verknüpft ist.
3. Starten Sie das Meeting – Sobald das Zoom-Meeting beginnt, nimmt Interprefy Agent automatisch teil.
4. Automatische Untertitel – Die Untertitel werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.
5. Ende des Meetings – Wenn das Meeting endet, verlässt der Interprefy Agent das System und die Untertitel werden automatisch gestoppt.

Wie es aussieht

• Erscheinungsbild – Der Interprefy-Agent erscheint wie jeder andere Teilnehmer des Meetings, bei dem die Kamera ausgeschaltet ist.
• Chatnachrichten – Kurz nach dem Beitritt postet der Interprefy-Agent zwei Nachrichten im Meeting-Chat:

1. „Dies ist der Interprefy Agent-Dienst, der den Ton dieser Besprechung zur Übersetzung an die Interprefy-Plattform streamt.“
2. „Um auf die Echtzeitübersetzung zuzugreifen, scannen Sie den QR-Code in meinem Profil mit Ihrem Mobilgerät oder klicken Sie hier: ( Zielgruppenlink )“

Teilnehmer können den QR-Code im Profilbild des Interprefy-Agenten scannen, um sofort auf die Übersetzungsdienste zuzugreifen . So können sowohl Meeting-Organisatoren als auch Teilnehmer die KI-Sprachübersetzung und/oder Untertitel von Interprefy einfach auf ihrem Mobilgerät nutzen.
Beim Scannen des QR-Codes können die Teilnehmer wählen, ob sie die Übersetzungsdienste über die Interprefy Mobile App oder ihren mobilen Webbrowser aufrufen möchten.

So regeln Sie die Zoom-Lautstärke beim Anhören von Übersetzungen über einen Browserlink oder eine Desktop-App

• Bei Verwendung der Zoom-Desktop-App:

Windows-Nutzer können die Lautstärke in Zoom reduzieren, indem sie den Lautstärkemixer in Windows öffnen und die Lautstärke der Zoom-Anwendung verringern. Der Lautstärkemixer ist über einen Rechtsklick auf das Lautsprechersymbol (unten rechts neben Datum und Uhrzeit) oder über die Windows-Suche (Eingabe von „Mixer“ und anschließendes Öffnen der Soundoptionen) erreichbar. 

Für macOS-Nutzer: Die in Zoom eingestellte Lautstärke wirkt sich auf alle Apps , und auch die Browserlautstärke wird für den Publikumslink angepasst. Um die Übersetzung auf einem Mac zu hören, empfehlen wir den Teilnehmern, ihr Mobilgerät als Lautsprecher zu verwenden. (Die Zoom-Lautstärke muss nach dem Ende des Zoom-Meetings wieder erhöht werden.)

• Wenn Sie Zoom im Browser verwenden

Um die Lautstärke des Meetings zu regeln, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Zoom-Meeting-Tab und wählen Sie „Website stummschalten“. Sie können die Übersetzung nun über den Interprefy-Teilnehmerlink hören. Um die Stummschaltung aufzuheben, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Tab und wählen Sie „Website stummschalten“.
Um eine Website auf einem Mac stummzuschalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Ctrl-Taste) auf den Zoom-Meeting-Tab und wählen Sie im Kontextmenü „Website stummschalten“.

Flexibilität und Grenzen

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Planung Ihres Treffens mit Interprefy Agent beachten sollten.

• Interprefy Agent unterstützt mehrere Etagensprachen. Sowohl automatische als auch manuelle Sprachumschaltung sind möglich.

• Kalenderverbindung: Damit der Agent an Ihrem Meeting teilnehmen kann, müssen Sie Ihr Zoom-Konto mit einem Kalender verknüpft haben (dies kann ein Microsoft 365-Konto, ein Google-Konto oder der Zoom-Kalender selbst sein). Informationen zur Kalenderverbindung finden Sie unter: https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060807
• Interprefy Agent zeichnet die Audioaufzeichnung von Meetings nicht auf. Falls Sie Aufzeichnungen oder übersetzte Audioaufnahmen für Ihre Veranstaltung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektmanager oder Vertriebsmitarbeiter.
• Planen Sie ein reguläres Zoom-Meeting: Meetings müssen als Standard-Zoom-Meetings mit einer generierten Zoom-Meeting-ID und einem Passwort geplant werden. Persönliche Zoom-Meetingräume (PMI) werden nicht unterstützt.
• Nur vorab geplante Meetings: Der Interprefy Agent unterstützt derzeit ausschließlich vorab geplante Meetings. Spontane Zoom-Meetings werden nicht unterstützt.
• Nicht standardmäßige Sitzungen: Zoom-Sitzungen wie registrierungspflichtige Meetings und Webinare sowie Zoom-Breakout-Räume werden vom Interprefy Agent nicht unterstützt.

Mit Interprefy Agent wird die Bereitstellung von KI-gestützter Echtzeit-Sprachübersetzung und Untertiteln in Zoom zum Kinderspiel. Die Technologie und Expertise von Interprefy unterstützen Sie bei der Durchführung inklusiver und barrierefreier Meetings – egal ob Sie komplexe globale Besprechungen oder alltägliche Team-Meetings abhalten.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf  , um zu erfahren, wie Interprefy Agent Ihr nächstes Meeting wirklich mehrsprachig gestalten kann.