Interprefy Agent für Zoom

Was ist Interprefy Agent

Interprefy Agent ist unsere nahtlose Lösung für Streaming kristallklarer Audio von Ihren Zoom-Meetings direkt zur Interprefy-Plattform — ohne die Notwendigkeit komplexer Audioverbindungen.

Sein Kernzweck ist es, hochwertige, Live‑KI-Sprachübersetzung und/oder Untertitel für Ihre Zoom‑Meetings bereitzustellen, um ein müheloses Erlebnis für sowohl Gastgeber als auch Teilnehmer zu gewährleisten.

Wie Interprefy Agent mit Zoom funktioniert

Interprefy Agent tritt Ihrem Zoom-Meeting als intelligenter, automatisierter Teilnehmer bei, um Audio aufzunehmen und es sicher an die Interprefy-Plattform zu streamen. Der Inhalt wird dann in Echtzeit von Interprefy’s KI-Technologie übersetzt und Ihren Meeting-Teilnehmern in deren ausgewählten Sprachen bereitgestellt.

Interprefy-Untertitel und KI-Sprachübersetzung werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.

Kurz nach dem Verbinden sendet der Interprefy Agent zwei automatisierte Nachrichten im Meeting‑Chat, die den Audience‑Link enthalten und sicherstellen, dass Gastgeber und Teilnehmer leicht auf Interprefy's Live‑KI‑Sprachübersetzung und Untertitel zugreifen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gastgeber

1. Fordern Sie eine dedizierte E‑Mail für Ihre Besprechung(en) an – Kontaktieren Sie Ihren Projektmanager, um eine dedizierte Interprefy Agent-E‑Mail-Adresse für Ihre Besprechung(en) anzufordern.
2. Interprefy-Agent einladen – Beim Planen Ihres Zoom-Meetings laden Sie die E‑Mail‑Adresse des Interprefy‑Agenten genauso ein wie einen weiteren Teilnehmer. Wir empfehlen, das Meeting mindestens 10 Minuten im Voraus zu planen, um dem Service den Beitritt zu ermöglichen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Zoom-Konto mit einem Kalender verbunden ist (Microsoft 365, Google oder Zoom).
3. Meeting starten – Wenn das Zoom-Meeting beginnt, wird der Interprefy-Agent automatisch beitreten.
4. Automatische Untertitel – Untertitel werden automatisch aktiviert, sobald das Meeting beginnt.
5. Ende der Besprechung – Wenn die Besprechung endet, Interprefy Agent wird die Sitzung verlassen, und Untertitel werden automatisch gestoppt.

So sieht es aus

• Erscheinungsbild - Interprefy Agent erscheint wie jeder andere Teilnehmer im Meeting, wobei die Kamera ausgeschaltet ist.
• Chat messages – Shortly after joining, Interprefy Agent posts two messages in the meeting chat:

1. "Dies ist der Interprefy‑Agent‑Dienst, der den Audio‑Stream dieses Meetings zur Interprefy‑Plattform für die Übersetzung überträgt."
2. “To access real-time translation, scan my profile's QR code with your mobile device or click here: (audience link)”

Teilnehmer können den QR-Code des Profilbildes von Interprefy Agent's scannen, um sofort auf die Übersetzungsdienste zuzugreifen, wodurch sowohl Meeting-Hosts als auch Teilnehmer leicht auf Interprefy's KI-Sprachübersetzung und/oder Untertitel auf ihrem mobilen Gerät zugreifen können.
Beim Scannen des QR-Codes können die Teilnehmer wählen, die Übersetzungsdienste über die Interprefy Mobile App oder ihren mobilen Webbrowser zu nutzen.

Wie man die Zoom‑Lautstärke verwaltet, wenn man über einen Browser‑Link oder eine Desktop‑App einer Übersetzung lauscht

• Wenn Sie die Zoom-Desktop‑App verwenden:

Windows-Benutzer können die Zoom-Audiolautstärke reduzieren, indem sie den Lautstärkemixer unter Windows öffnen und die Lautstärke der Zoom-Anwendung verringern. Der Lautstärkemixer ist über einen Rechtsklick auf das Lautsprechersymbol in Windows (unten rechts in der Nähe von Datum und Uhrzeit) zugänglich, oder indem man “mixer” in die Windows-Suchleiste eingibt und die Optionen des Soundmixers öffnet. 

Für macOS‑Benutzer wirkt die in Zoom eingestellte Lautstärke alle Apps und die Browser‑Lautstärke wird ebenfalls für den Audience‑Link beeinflusst. Um die Übersetzung zu hören, wenn Sie einen Mac verwenden, empfehlen wir den Teilnehmenden, ihr mobiles Gerät als Lautsprecher zu nutzen. (Die Zoom‑Lautstärke muss nach Ende des Zoom‑Meetings wieder hochgedreht werden). 

• Wenn Sie Zoom im Browser verwenden

Um die Lautstärke des Meetings zu verwalten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zoom-Meeting-Registerkarte und "Seite stumm schalten". Sie können nun die Übersetzung auf der Interprefy‑Audience‑Link‑Registerkarte anhören. Um die Stummschaltung aufzuheben, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie "Seite aktivieren".
Um eine Seite auf einem Mac stumm zu schalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder Control‑Klick) auf die Zoom-Meeting-Registerkarte und wählen Sie "Seite stumm schalten" aus dem erscheinenden Menü.

Flexibilität und Einschränkungen

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Planung Ihres Treffens mit dem Interprefy‑Agenten beachten sollten.

• Interprefy Agent unterstützt mehrere Grundsprachen. Mit beiden automatisch oder manuellen Sprachwechseloptionen.

• Kalenderverbindung: Damit der Agent Ihrem Meeting beitreten kann, müssen Sie Ihr Zoom-Konto mit einem Kalender verbunden haben (dies kann ein Microsoft‑365‑Konto, ein Google‑Konto oder der eigene Kalender von Zoom sein). Für Informationen zum Verbinden eines Kalenders besuchen Sie bitte: https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060807
• Interprefy Agent zeichnet das Audio des Meetings nicht auf. Wenn Sie Aufzeichnungen des Meetings oder übersetzte Audioaufzeichnungen für Ihre Veranstaltung benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren Projektmanager oder Ihren Vertriebskontakt.
• Planen Sie ein reguläres Zoom-Meeting: Meetings müssen als Standard-Zoom-Meetings mit einer generierten Zoom-Meeting-ID und einem Passwort geplant werden. Zoom Personal Meeting Rooms (PMI) werden nicht unterstützt.
• Nur vorgeplante Meetings: Der Interprefy-Agent ist derzeit darauf ausgelegt, ausschließlich vorgeplante Meetings zu unterstützen. Er unterstützt keine ad‑hoc Zoom‑Meetings.
• Nicht‑standardmäßige Sitzungen: Zoom‑Sitzungen wie registrierungspflichtige Meetings & Webinare sowie Zoom‑Breakout‑Räume werden vom Interprefy-Agent nicht unterstützt.

Mit Interprefy Agent wird die Bereitstellung von Echtzeit‑KI‑Sprachübersetzung und Untertiteln in Zoom mühelos. Die Technologie und Expertise von Interprefy helfen Ihnen, inklusive, barrierefreie Meetings — egal, ob Sie komplexe globale Meetings oder tägliche Team‑Calls veranstalten, zu realisieren.

Kontaktieren Sie uns um zu erkunden, wie Interprefy Agent Ihr nächstes Meeting wirklich mehrsprachig machen kann.