Wie Sie Interprefy-Portal-Benutzer verwalten

Der Zugriff auf Ihr Interprefy-Portal ist entscheidend, um die Sicherheit zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihr Team die Werkzeuge hat, die es für erfolgreiche mehrsprachige Veranstaltungen benötigt. Das Benutzer -Menü bietet die Möglichkeit, zu steuern, wer Räume erstellen, Agenten verwalten oder das gesamte Konto Ihrer Organisation verwalten kann.

Zugriff auf das Benutzerverwaltungs‑Hub

Um zu beginnen, finden Sie das Users Menü in der oberen Navigationsleiste. Auf diesem Bildschirm können Sie eine vollständige Liste der vorhandenen Benutzer sehen, ihren Status (aktiv oder ausstehend) überprüfen und ihre Zugriffsrechte verwalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einen neuen Benutzer einladen

Das Hinzufügen eines Kollegen zu Ihrer Organisation ist ein schneller, vierstufiger Prozess:

1. Klicken Sie auf die "Invite User"-Schaltfläche

Sobald Sie im Users-Menü sind, klicken Sie auf die "Invite User" Schaltfläche (normalerweise im oberen rechten Bereich der Oberfläche).

2. E‑Mail-Adresse eingeben

Geben Sie die E‑Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.

Stellen Sie sicher, dass diese E‑Mail-Adresse korrekt ist, da der Einladungslink direkt an dieses Postfach gesendet wird und für den Empfänger eindeutig ist.

3. Definieren Sie die Benutzerrolle

Sie müssen jedem Benutzer eine Berechtigungsstufe zuweisen. Das Interprefy-Portal bietet zwei Hauptrollen an:

Mitglied: Ideal für Teammitglieder, die Dienstleistungen nutzen. Mitglieder können virtuelle Räume erstellen, Agenten einrichten und veranstaltungsspezifische Einstellungen verwalten.
Administrator: Entwickelt für Kontoinhaber und Manager. Administratoren haben die volle Kontrolle; sie können die gesamte Organisation verwalten, die Plan‑Nutzung einsehen und andere Benutzer einladen oder entfernen.

4. Klicken Sie "Einladung senden"

Sobald Sie die passende Rolle ausgewählt haben, klicken Sie "Einladung senden." Das System sendet automatisch eine E‑Mail mit einem sicheren Link, über den der Benutzer sein Konto einrichten und Ihrer Organisation beitreten kann.

Verwalten vorhandener Benutzer

Im Haupt‑Dashboard „Benutzer“ können Sie außerdem die folgenden Wartungsaufgaben ausführen:

Status überwachen: Prüfen Sie, ob ein eingeladener Benutzer die Einladung angenommen hat oder ob sie noch "Pending." ist.
Audit-Zugriff: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Benutzerliste, um sicherzustellen, dass nur aktuelle Teammitglieder Zugriff auf Ihre Pläne und Daten haben.