Verhaltensregeln für Redner bei Besprechungen mit Simultandolmetschen
Nützliche Tipps für Redner zur Gewährleistung einer erfolgreichen mehrsprachigen Meeting-Erfahrung
In mehrsprachigen Online-Meetings ist Zusammenarbeit unerlässlich. Dolmetscher helfen Sprechern und Teilnehmern, Kommunikationsbarrieren zu überwinden und Brücken zwischen den Kulturen zu schlagen.
Hier ein paar einfache Tipps, die Ihnen helfen, Dolmetschern zu helfen, Ihre Botschaft bestmöglich zu übermitteln.
Verdrahten Sie Ihre Internetverbindung per Kabel
Die Verwendung einer kabelgebundenen Ethernet-Verbindung sorgt für eine stabilere Internetverbindung. Verbindungen über WLAN oder Hotspots sind für Online-Meetings mit Dolmetschung nicht geeignet, da WLAN störungsanfällig ist.
Verwenden Sie stets ein hochwertiges, kabelgebundenes Mikrofon
Für Besprechungen mit Dolmetschung ist die Audioqualität eingebauter Mikrofone von Computern oder Mobiltelefonen nicht ausreichend. Dolmetscher benötigen eine hochwertige Audioaufnahme, um Ihre Botschaft fehlerfrei zu übertragen.
Wählen Sie eine ruhige und kontrollierte Umgebung
Entfernen Sie externe Ablenkungen und Störquellen. Deaktivieren Sie alle Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone, Laptop oder Desktop-Computer.
Richten Sie Ihre Kamera auf Augenhöhe aus
Stellen Sie sicher, dass die Dolmetscher Sie gut sehen können. Lippenlesen und Körpersprache sind für Dolmetscher eine große Hilfe, um besser zu verstehen, was Sie sagen.
Passen Sie Ihre Beleuchtung an
Sorgen Sie für ausreichend Licht im Raum, am besten für natürliches Licht. Setzen Sie sich so hin, dass Sie der Lichtquelle zugewandt sind.
Teilen Sie alle Dokumente und/oder Präsentationen mit den Dolmetschern
Die Qualität ihrer Arbeit wird verbessert, wenn Sie Ihre Präsentation vorab mit ihnen teilen.
Vereinbaren Sie einen Probetermin mit den Dolmetschern
Dies ist nicht nur aus technischer Sicht wichtig, sondern bietet den Dolmetschern auch die Möglichkeit, sich mit Ihrem Sprechstil vertraut zu machen und etwaige Unstimmigkeiten vor dem großen Tag auszumerzen!
Nur das Mikrofon des Sprechers sollte geöffnet sein
Nichts ist schlimmer als sich überlagernde Stimmen und Hintergrundgeräusche bei einer virtuellen Veranstaltung, insbesondere für die Dolmetscher.
Geben Sie immer an, welche Sprache Sie verwenden werden
Dadurch können die Teilnehmer selbst entscheiden, ob sie den Originalton hören möchten oder ob sie auf den Dolmetscherkanal umschalten müssen.
Beim Abspielen eines vorab aufgezeichneten Videos
Vermeiden Sie es, ein vorab aufgezeichnetes Video mit höherer Geschwindigkeit abzuspielen, als es ursprünglich aufgenommen wurde, da dies die Qualität der Interpretation beeinträchtigen könnte.
Organisatorisches für Dolmetschertermine
hier in mehreren Sprachen verfügbar .