Connect Pro Benutzerhandbuch für Hosts

Letzte Aktualisierung: Dezember 2024

Einloggen

• Öffnen Sie Ihren Internetbrowser und geben Sie den Ihnen mitgeteilten Interprefy-Link ein. 
• Klicken Sie auf das Kästchen „Ich bin ein Meeting-Host“ und geben Sie Ihren Namen und das Passwort ein.

Vorab-Anruftest

Wenn diese Funktion für Ihr Meeting aktiviert ist, werden Sie anschließend aufgefordert, Ihre Audio- und Videoeinstellungen auf einer Testseite vor dem Anruf festzulegen und zu testen.

1. Kamera – Wählen Sie Ihre Webcam aus, schalten Sie die Kamera ein/aus und verwischen Sie den Hintergrund.
2. Mikrofon – Wählen Sie Ihr Mikrofon aus. Schalten Sie Ihr Mikrofon ein/aus.
3. Audio – Wählen Sie Ihr Audioausgabegerät. Klicken Sie auf „Ton abspielen“, um die korrekte Audioausgabe zu testen und Ihre Sprachaufnahme anzuhören, um zu hören, wie Sie in der Sitzung klingen werden.
4. Klicken Sie auf „Test starten“ , um Ihre Video-, Audio- und Netzwerkverbindung zu testen.

1. Audio - Wählen Sie die Sprache, in der Sie die Dolmetschung hören möchten. Wählen Sie „Keine“, um die Originalsprache zu hören.
2. Nur Besprechungssteuerung - Klicken Sie hier, um an der Besprechung ohne Audio oder Video teilzunehmen, um als Manager der Besprechung teilzunehmen, Teilnehmer zuzulassen und den Chat zu überwachen.
3. Klicken Sie auf „Teilnehmen“ , um an der Besprechung teilzunehmen.

Anrufeinstellungen

Falls die Plattformübersicht nach Ihrem Testanruf nicht angezeigt wird, müssen Sie den Browser neu laden. Anschließend werden Sie in einem Pop-up-Fenster aufgefordert, Ihre Anrufeinstellungen für das Meeting anzupassen.

1. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie hören möchten
2. Wählen Sie Ihr Audiogerät aus
3. Wählen Sie Ihr Videogerät aus
4. Wählen Sie Ihre gewünschte Verbindungsart:
   – Nur Meeting-Steuerung: ohne Audio und Video (wählen Sie diese Option, wenn Sie nur die Teilnehmer und den Chat verwalten möchten)
   – Nur Audio: ohne Video
   – Video: mit Video und Audio

Alle Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn der Gastgeber dem Meeting beitritt oder, falls bereits ein Gastgeber im Meeting vorhanden ist, beim Einloggen.

Plattformansicht

1. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus – oder wählen Sie „Keine“, um die Sprache des Veranstaltungssaals zu hören. Wenn Ihre Veranstaltung Sprachen mit KI-Sprachübersetzung umfasst, wird daneben ein KI-Symbol angezeigt.
   
2. Mikrofon – Schalten Sie Ihr Mikrofon ein/aus.
3. Webcam – Schalten Sie Ihre Webcam ein/aus.
4. Bildschirmfreigabe – Teilen Sie Ihren gesamten Bildschirm, ein Anwendungsfenster oder einen Browser-Tab. Bitte beachten Sie, dass Interprefy Connect Pro die Audioübertragung bei der Bildschirmfreigabe, der Freigabe eines Dokuments oder eines Tabs nicht ermöglicht. Informationen zur Video- und Audioübertragung finden Sie in der nächsten Option.
5. Vorab aufgezeichnetes Video hochladen und abspielen – Nutzen Sie diese Option, um Videos mit Ton zu teilen.
6. Untertitel – Falls für Ihre Veranstaltung aktiviert, können Sie die Untertitel ein- bzw. ausschalten.
7. Timer - Sie können einen Countdown aktivieren, um den Beginn des Meetings zu markieren, indem Sie auf Timer klicken und "Meeting-Startzeit" auswählen.
8. Klangregelung – Passen Sie die Bass- und Höhenpegel an oder lassen Sie Clarifier die optimalen Einstellungen für einen klareren Klang wählen. Erfahren Sie hier .
9. Teilnehmerliste – Zeigt an, wer an der Besprechung teilnimmt.
10. Status und Kontrolle der Teilnehmer - Symbole zeigen die Rederechte der Teilnehmer an und ermöglichen die Erteilung und den Entzug der Berechtigung.
11. Lobby – Falls die Lobby für Ihre Veranstaltung aktiviert ist, können Sie hier die Teilnehmer einsehen und zulassen.
12. Event-Chat – Kommunizieren Sie mit allen Teilnehmern und teilen Sie Dateien .
13. Privater Chat mit Teilnehmern – Kommunizieren Sie privat mit den Teilnehmern.
14. Fernsupport-Chat – Stellen Sie Fragen, geben Sie Kommentare ab und/oder lösen Sie technische Probleme.
15. Hauptbild auf dem Bildschirm – Wenn „Aktiver Sprecher“ aktiviert ist , wird der sprechende Teilnehmer vergrößert dargestellt . Wenn „Aktiver Sprecher“ deaktiviert ist, kann der Moderator durch Anklicken des Videos auswählen, welches Video vergrößert werden soll.
16. Vollbildmodus – Vollbildmodus aktivieren/deaktivieren.
17. Untertitel auswählen - Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache für die Untertitel.
18. Abmelden – Trennt die Verbindung zur Plattform.

Erweiterte Funktionen

So teilen Sie Ihren Bildschirm, einen Tab oder ein Dokument

1. Wählen Sie das Symbol für die Bildschirmfreigabe (1) aus

   2. Klicken Sie auf „Fenster“, wenn Sie ein bestimmtes Dokument oder eine Datei freigeben möchten, die Sie zuvor auf Ihrem Desktop geöffnet haben.

3. Wählen Sie das Dokument oder Anwendungsfenster aus den angebotenen Optionen aus. Denken Sie daran, die Datei oder Anwendung zu öffnen, die Sie freigeben möchten.

So spielen Sie ein vorab aufgenommenes Video ab

1. Wählen Sie die Schaltfläche „Interprefy-Video hochladen“ (1)
   
2. Laden Sie Videos hoch, indem Sie die Videodatei von Ihrem Computer in das Interprefy-Fenster ziehen ODER suchen Sie die Videodatei auf Ihrem Computer und laden Sie sie hoch.
   

3. Sobald das Video hochgeladen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Video auf dem Bildschirm einfügen“

   

4. Das hochgeladene Video startet sofort. Klicken Sie auf das Pausensymbol (1) unten im Videofenster, um es anzuhalten.

   

Untertitel

Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte, um die Untertitel in einem neuen Fenster zu öffnen. So können Sie mehrere Sprachen auswählen, falls Sie Untertitel in verschiedenen Sprachen anzeigen möchten. Sie können die Untertitel auch im .txt-Format herunterladen.

Klicken Hier Um mehr darüber zu erfahren, wie Untertitel bei Interprefy funktionieren.

Timer auswählen

Schalten Sie zwischen Stunden und Minuten um, um Ihren bevorzugten Countdown einzustellen, der dann allen Teilnehmern angezeigt wird.

Wählen Sie die zweite Option, wenn Sie einen Timer für die Teilnehmer einstellen möchten, beispielsweise um ihnen einen bestimmten Zeitrahmen für ihre Präsentation mitzuteilen. Sie können die Farbe des Timers auch ändern, wenn die Zeit abläuft; er wird dann rot.

Status und Kontrolle der Teilnehmer 

Standardmäßig sind alle Veranstaltungsteilnehmer stummgeschaltet, bis das Streaming vom Veranstalter erlaubt und aktiviert wird.

Neben jedem Teilnehmer sehen Sie verschiedene Symbole, die dessen aktuellen Status anzeigen. Mithilfe dieser Symbole können Sie Berechtigungen wie Rederecht, Mikrofonzugriff erteilen oder entziehen oder Teilnehmer aus dem Meeting abmelden. 

1. Der Teilnehmer ist stummgeschaltet . Klicken Sie hier, um die Stummschaltung aufzuheben.
2. Der Teilnehmer ist nicht stummgeschaltet . Klicken Sie hier, um den Teilnehmer stummzuschalten.
3. Der Teilnehmer ist live im Studio / hat Zugang zum Redefeld . Klicken Sie darauf, um den Teilnehmer aus dem Redefeld zu entfernen.
4. Der Teilnehmer hat keinen Zugang zum Bereich . Klicken Sie hier, um dem Teilnehmer Zugang zum Bereich zu gewähren.
5. Sendet eine Direktnachricht an den Teilnehmer.
6. von der Plattform ab

Audio- und Videoqualität der Teilnehmer

Wenn der Vorab-Test aktiviert ist, können Sie auch die Audio- und Videoqualität der Teilnehmer überprüfen.

Bearbeiten der Namen der Teilnehmer

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Namen der Teilnehmer ändern, indem Sie auf das Stiftsymbol neben ihrem Namen klicken.

Wie man Teilnehmern Zugang zum Boden gewährt

Standardmäßig sind die Symbole für Audio, Video und Bildschirmfreigabe für die Teilnehmer ausgegraut; sie müssen auf das Symbol der „grünen Hand“ klicken, wenn sie eingreifen möchten. 

Anschließend wird neben dem Namen des Teilnehmers das Symbol der „grünen Hand“ (1) angezeigt:

Um dem Teilnehmer Sprechrechte zu erteilen, klicken Sie auf das graue Symbol (2). Das Symbol wird rot (3), und der Teilnehmer hat sofort die Kontrolle über seine Kamera, sein Mikrofon und die Bildschirmfreigabe. 

Sobald der Teilnehmer mit seinem Vortrag fertig ist, kann er sich selbst trennen oder Sie können seinen Stream durch Anklicken des roten Symbols (3) stoppen. 

Lobby-Feature

Wenn die Lobby aktiviert ist, können Sie Teilnehmer entweder einzeln oder alle gleichzeitig durch Klicken auf „Alle Benutzer auswählen“ zulassen oder ablehnen.

Die Teilnehmer sehen während der Wartezeit eine Nachricht, die im Backend individuell angepasst werden kann.

Sobald alle Teilnehmer angezeigt werden, können Teilnehmer ausgewählt werden, um sie zurück in die Lobby zu schicken oder sie gegebenenfalls von der Veranstaltung abzumelden.

So teilen Sie eine Datei  

Wenn diese Option aktiviert ist, können Gastgeber Dateien mit anderen Delegierten, Dolmetschern und/oder Teilnehmern teilen, indem sie den Event-Chat (1) verwenden und auf die Registerkarte "Dateien" klicken.

Dateien können entweder per Drag & Drop in den Bereich „Drag & Drop“ (2) hochgeladen oder über „Datei auswählen“ ausgewählt werden. Wenn Sie mehrere Dateien teilen möchten, laden Sie diese bitte einzeln hoch, da jede Datei vorverarbeitet werden muss.

Klicken Sie einmal auf das Papierkorbsymbol, um die Datei vor den Teilnehmern auszublenden, und klicken Sie erneut, um die Datei zu löschen. 

Die maximale Größe jeder freizugebenden Datei beträgt 50 MB. Alle gängigen Dateitypen werden unterstützt.

Aus Sicherheitsgründen werden die folgenden Dateitypen nicht unterstützt:

.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .ins, .isp, .iso, .jar, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh

Vollbildansicht

In der Vollbildansicht sind alle Funktionen sichtbar, außer der „Teilnehmerliste“

Umschalten der Etagensprachen in Interprefy Connect Pro

Bei Veranstaltungen mit mehreren Sprachen im Saal, die die KI-Lösungen von Interprefy nutzen, muss die Plattform auf die aktuell gesprochene Sprache eingestellt sein. Dies kann automatisch mithilfe KI-gestützter Technologie oder manuell durch den Veranstalter oder einen Dienstleister erfolgen. Die Auswahl der korrekten Saalsprache gewährleistet, dass die Live-KI-Sprachübersetzung und die Untertitel von Interprefy für alle Teilnehmenden präzise sind.

Automatischer Sprachwechsel:
Nutzt Ihre Veranstaltung die automatische Spracherkennung , wird die gesprochene Sprache im Saal von KI-gestützter Technologie erkannt und automatisch ausgewählt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Eingriffe und ein reibungsloser Sprachwechsel während der Veranstaltung wird ermöglicht.

Manuelle Sprachumschaltung
Falls eine manuelle Umschaltung erforderlich ist, können Sie die Etagensprache direkt über die Interprefy-Host-Oberfläche :

1. Auf der Benutzeroberfläche von Connect Pro Host sehen Sie im Bereich „Floor/Speakers“ die verfügbaren Sprachen, die Sie auswählen können.

2. Wählen Sie die Sprache aus, die gerade im Raum gesprochen wird.
   
   
   

Indem Sie sicherstellen, dass die richtige Sprache für den Konferenzraum ausgewählt wird – ob automatisch oder manuell –, tragen Sie dazu bei, die Genauigkeit der KI-gestützten Echtzeitübersetzung und der Untertitel für alle Teilnehmer zu gewährleisten.